I. Identidad y domicilio del Responsable

En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “LFPDPPP”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), se hace de su conocimiento que VERANOS EDUCATIVOS, operador de los sitios web veranoseducativos.com y veranos.com.mx, con domicilio de operaciones y atención en la Ciudad de México (CDMX), México, y teléfono +52 (55) 2851-0242, es el Responsable del uso, tratamiento, almacenamiento y protección de los datos personales que nos proporcione.

Veranos Educativos organiza desde el año 2006 programas educativos y campamentos de verano en el extranjero, que combinan la enseñanza de idiomas con actividades deportivas, culturales, sociales y turísticas, en campus escolares con seguridad las 24 horas. Contamos con un Departamento de Protección de Datos Personales designado para atender cualquier solicitud relacionada con su privacidad, disponible en el correo privacidad@veranoseducativos.com.

II. Datos personales recabados y tratamiento de menores de edad

Para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, Veranos Educativos recaba datos personales del estudiante (frecuentemente menor de edad) y de sus padres o tutores legales, ya sea de forma directa mediante los formularios de nuestro sitio web, medios electrónicos, vía telefónica, por correo electrónico o de manera presencial en entrevistas y juntas informativas.

Dado que nuestros programas están dirigidos principalmente a menores de edad, Veranos Educativos obtiene en todo momento el consentimiento expreso y por escrito de quien ejerce la patria potestad o la tutela, en observancia del principio del interés superior de la niñez reconocido por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y por la LFPDPPP.

III. Datos personales sensibles: salud y seguridad

Conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, el tratamiento de datos personales sensibles requiere el consentimiento expreso y por escrito del titular o de quien ejerce la patria potestad, el cual se otorga mediante la firma del formulario de “Registro Médico” y las “Condiciones Generales” que forman parte del expediente de inscripción.

Para garantizar la integridad física, la salud y la seguridad del estudiante durante su estancia en los campus internacionales y en las actividades deportivas (equitación, fútbol soccer, tenis, golf, baloncesto y ballet), Veranos Educativos recaba y trata datos personales sensibles relativos al estado de salud presente del menor, entre ellos: historial médico general, alergias alimentarias o ambientales, alergias a medicamentos, esquema de vacunación, tipo de sangre, padecimientos crónicos, tratamientos y prescripciones vigentes, requerimientos dietéticos especiales y datos de la póliza de seguro de gastos médicos.

Esta información se comparte única y exclusivamente con el personal médico y de coordinación del campus anfitrión, la familia anfitriona en su caso, y la aseguradora internacional, cuando resulte indispensable para la atención de la salud del estudiante. Nunca se utilizan con fines comerciales, publicitarios ni de mercadotecnia.

IV. Finalidades del tratamiento de los datos personales

A) Finalidades primarias (necesarias para el servicio contratado)

• Gestionar la inscripción, admisión y matrícula del estudiante en el campamento o curso de idiomas en el extranjero.
• Coordinar el alojamiento en campus escolar con seguridad 24 horas o con familia anfitriona certificada.
• Reservar y emitir boletos de avión, traslados terrestres y acompañamiento durante el viaje.
• Contratar seguros de gastos médicos internacionales y asistencia en viaje.
• Atender urgencias médicas, dietas especiales y cuidados de salud en el país de destino.
• Mantener comunicación permanente con los padres o tutores en México sobre el bienestar del menor.
• Realizar trámites migratorios y consulares, así como cumplir obligaciones fiscales y de facturación (CFDI).

B) Finalidades secundarias (opcionales, usted puede oponerse)

• Publicar fotografías y videos grupales de las actividades en la galería de recuerdos del sitio web y en redes sociales oficiales.
• Enviar convocatorias, promociones, becas e información de los programas del siguiente verano por correo electrónico o WhatsApp.
• Aplicar encuestas de satisfacción y evaluación de calidad al concluir el programa.

V. Mecanismo para manifestar la negativa a finalidades secundarias

Si usted no desea que sus datos personales o los de su hijo(a) sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias señaladas en el apartado IV inciso B) —incluida la publicación de fotografías en nuestro sitio web o el envío de comunicaciones promocionales—, cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de la puesta a disposición de este Aviso para manifestar su negativa.

Para ello basta enviar un correo electrónico a privacidad@veranoseducativos.com con el asunto “Negativa de finalidades secundarias”, indicando el nombre del estudiante y la finalidad que desea desactivar. También puede comunicarlo al teléfono +52 (55) 2851-0242. La negativa podrá ejercerse en cualquier momento posterior y no será motivo para negarle los servicios contratados.

VI. Transferencias nacionales e internacionales de datos

Para la correcta ejecución del programa contratado, Veranos Educativos realiza transferencias de datos personales a terceros ubicados en el país de destino. De conformidad con el artículo 37, fracciones I, II, IV y VII de la LFPDPPP, estas transferencias no requieren su consentimiento adicional, por ser indispensables para cumplir el contrato celebrado en interés del titular, para proteger su salud y para cumplir disposiciones legales y migratorias.

Todos los terceros receptores asumen las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad que corresponden a Veranos Educativos como Responsable, conforme a los convenios de colaboración educativa suscritos.

VII. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted, como titular o como representante legal del estudiante menor de edad, tiene derecho a: Acceder a sus datos personales y conocer las condiciones de su uso; Rectificarlos cuando sean inexactos o estén desactualizados; solicitar su Cancelación cuando considere que no son necesarios; y Oponerse a su tratamiento para fines específicos. Asimismo, puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado.

Requisitos de la solicitud (art. 29 LFPDPPP)

• Nombre completo del titular (estudiante) y de quien promueve la solicitud, así como domicilio o correo para recibir la respuesta.
• Copia de identificación oficial vigente (INE o pasaporte) del padre, madre o tutor legal.
• Documento que acredite la patria potestad o tutela (acta de nacimiento del menor o resolución judicial).
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los que ejerce el derecho y del derecho que desea ejercer.
• Cualquier documento que facilite la localización de los datos (año y nombre del programa contratado).

VIII. Cookies, medidas de seguridad y cambios al Aviso

Uso de cookies y tecnologías de rastreo

En nuestro sitio web utilizamos cookies, web beacons y herramientas analíticas que permiten conocer su comportamiento como usuario y mejorar su experiencia de navegación. Los datos que se obtienen son: tipo de navegador y sistema operativo, páginas consultadas, tiempo de navegación y programas de interés. Usted puede deshabilitar estas tecnologías en cualquier momento desde la configuración de privacidad de su navegador.

Medidas de seguridad

Veranos Educativos ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, incluyendo control de accesos, resguardo bajo llave de expedientes físicos, cifrado de archivos médicos y convenios de confidencialidad con el personal y con nuestros aliados en el extranjero.

Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los programas que ofrecemos o de nuestras prácticas de privacidad. Cualquier modificación será publicada de forma permanente en esta misma página de veranoseducativos.com, indicando la fecha de la última actualización, por lo que le recomendamos consultarla periódicamente.